Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen wir melden uns zeitnah bei Ihnen. ???? Position: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) ???? Einsatzort: Jena ???? Kontakt: Julia Matschaß / Julia.Matschass@hofmann.info ????
Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Ihre Aufgaben: Technische Klärung von Fachaufgaben und Bearbeitung komplexer Unterlagen Durchführung von Beschaffungsvorgängen für komplexe Geräte Verwaltung von Bauunterlagen: Ablage, Ausgabe, Archivierung, Verschlagwortung und Formatierung Pflege und Aktualisierung komplexer Listen und Dokumentationen (z.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Deine Aufgaben Du planst und bestellst die benötigten Rohstoffe und Leergebinde, damit Produktionsaufträge termingerecht umgesetzt werden könnenDu kontrollierst täglich die Bestände von Rohstoffen, Leergebinden und Fertigprodukten und berücksichtigst dabei Bedarf, Lagerbestand, wirtschaftliche Ziele und gesetzliche VorgabenDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, um eine reibungslose Rohstoffversorgung sicherzustellenDu bist direkter Ansprechpartner/in für Lieferanten in allen logistischen FragenDu forderst fehlende Analysenzertifikate an, prüfst Standgeldkosten und unterstützt bei der RechnungskontrolleDu stimmst Dich mit Spediteuren bei Selbstabholungen abDu planst und koordinierst Direktübernahmen von Rohstoffen für Just-in-Time-Produktionen oder während laufender FreigabeprozesseDu erstellst Bestellungen im Ariba-System für Verbrauchs- und NichtlagerartikelDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, bearbeitest Reklamationen sowie Rücksendungen und RohstoffreklamationenDu begleitest die Einführung und das Testen neuer Verpackungsmaterialien für EndprodukteDu optimierst die Gebindegrößen für Rohstoffe gemeinsam mit dem EinkaufDu unterstützt bei der Einführung neuer Rohstofflieferanten und koordinierst Versuchslieferungen in Abstimmung mit QC und EinkaufDu stimmst Dich mit dem Qualitätsmanagement zur Verlängerung von Lieferantenfreigaben abDu unterstützt den Produktionsplaner bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Produktionsunterlagen, bei der Inventur sowie bei Auswertungen und BerichtenDu überwachst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Altbestände und beauftragst die EntsorgungDu klärst Bestandsabweichungen im Austausch mit der Produktion, dem Lager und weiteren SchnittstellenDu unterstützt die Produktionsplanung aktiv und übernimmst die Vertretung des Produktionsplaners bei Abwesenheit Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitDu gehst sicher mit ERP-Systemen um idealerweise mit SAP und APODu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und ExcelDu kannst Dich gut auf Englisch verständigen, auch im beruflichen KontextDu kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv einDu denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und findest passende LösungenDu arbeitest zuverlässig, flexibel und behältst auch bei Veränderungen den ÜberblickDu lernst schnell und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du planst und bestellst die benötigten Rohstoffe und Leergebinde, damit Produktionsaufträge termingerecht umgesetzt werden könnenDu kontrollierst täglich die Bestände von Rohstoffen, Leergebinden und Fertigprodukten und berücksichtigst dabei Bedarf, Lagerbestand, wirtschaftliche Ziele und gesetzliche VorgabenDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, um eine reibungslose Rohstoffversorgung sicherzustellenDu bist direkter Ansprechpartner/in für Lieferanten in allen logistischen FragenDu forderst fehlende Analysenzertifikate an, prüfst Standgeldkosten und unterstützt bei der RechnungskontrolleDu stimmst Dich mit Spediteuren bei Selbstabholungen abDu planst und koordinierst Direktübernahmen von Rohstoffen für Just-in-Time-Produktionen oder während laufender FreigabeprozesseDu erstellst Bestellungen im Ariba-System für Verbrauchs- und NichtlagerartikelDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, bearbeitest Reklamationen sowie Rücksendungen und RohstoffreklamationenDu begleitest die Einführung und das Testen neuer Verpackungsmaterialien für EndprodukteDu optimierst die Gebindegrößen für Rohstoffe gemeinsam mit dem EinkaufDu unterstützt bei der Einführung neuer Rohstofflieferanten und koordinierst Versuchslieferungen in Abstimmung mit QC und EinkaufDu stimmst Dich mit dem Qualitätsmanagement zur Verlängerung von Lieferantenfreigaben abDu unterstützt den Produktionsplaner bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Produktionsunterlagen, bei der Inventur sowie bei Auswertungen und BerichtenDu überwachst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Altbestände und beauftragst die EntsorgungDu klärst Bestandsabweichungen im Austausch mit der Produktion, dem Lager und weiteren SchnittstellenDu unterstützt die Produktionsplanung aktiv und übernimmst die Vertretung des Produktionsplaners bei Abwesenheit Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitDu gehst sicher mit ERP-Systemen um idealerweise mit SAP und APODu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und ExcelDu kannst Dich gut auf Englisch verständigen, auch im beruflichen KontextDu kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv einDu denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und findest passende LösungenDu arbeitest zuverlässig, flexibel und behältst auch bei Veränderungen den ÜberblickDu lernst schnell und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Haupt- und Unterpositionen in SAP-Stücklisten Selbständige technische und organisatorische Klärungen innerhalb des Fachgebiets Sicherstellung der Prüfspezifikationen für Rohrleitungen und Einhaltung interner Standards Prüfung und Qualitätssicherung der erstellten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich Berufserfahrung im Rohrbau/Engineering oder vergleichbarem Umfeld Werftspezifische EDV-Kenntnisse (NX, Teamcenter, SAP) Aufgabenspezifische Weiterbildungen im Engineering/Technical Support Grundkenntnisse in Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862059/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Haupt- und Unterpositionen in SAP-StücklistenSelbständige technische und organisatorische Klärungen innerhalb des FachgebietsSicherstellung der Prüfspezifikationen für Rohrleitungen und Einhaltung interner StandardsPrüfung und Qualitätssicherung der erstellten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen BereichBerufserfahrung im Rohrbau/Engineering oder vergleichbarem UmfeldWerftspezifische EDV-Kenntnisse (NX, Teamcenter, SAP)Aufgabenspezifische Weiterbildungen im Engineering/Technical SupportGrundkenntnisse in Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862059/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung und Erstellung von Isometrie-Zeichnungen sowie Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrollen Überwachung von Materialbestellungen und Nachverfolgung der termingerechten Lieferungen Prüfung der geforderten Qualitätsnachweise und Dokumente (z. B. ZfP, APZ) Zusammenstellung technischer Unterlagen für Baustelle, Dokumentation und Abnahme Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im metallverarbeitenden Bereich (z.